Privacy Policy
Effective date: 01 October 2026
This Privacy Policy explains how DICE Intelligence (the “Company”, “we”, “us” or “our”) processes personal data in connection with our website at www.dice-intelligence.com and when individuals contact us through the website or by email. It is intended to be read alongside our separate Cookie Policy.
1. Data controller and contact details
The data controller is DICE INTELLIGENCE E.E., registered in Greece under number 196613501000, with its registered office at Agiou Konstantinou 59-61, Maroussi, Amaroussio / Northern Sector of Athens, 15124. For questions about this Policy or to exercise your data protection rights, please use the contact details in Section 14.
2. Personal data we process
Depending on how you interact with us, we may process:
- Identity and professional contact information, such as your name, business email address, telephone number, employer and job title.
- Information you include in an enquiry, proposal request or other correspondence, together with records of our communications.
- Technical and security information generated when you visit the website, which may include IP address, request and server logs, browser/device information, timestamps and information needed to maintain website security and availability.
- Information necessary to manage a resulting business relationship, including contact, contractual, billing and accounting information, where applicable.
Please do not submit sensitive personal data or information about other individuals unless it is necessary for your enquiry and you are entitled to provide it.
3. Purposes and legal bases
We process personal data only where a lawful basis under Article 6 GDPR applies. The applicable basis depends on the context:
- To receive, review and respond to an enquiry or take steps requested before entering into a contract: Article 6(1)(b) GDPR where the enquiry concerns steps at the request of the individual; otherwise, Article 6(1)(f) may apply where processing is necessary for our legitimate interests in responding to business enquiries and operating our business.
- To negotiate, enter into and perform a contract: Article 6(1)(b) GDPR, where the individual is a party to the contract, or Article 6(1)(f) where processing concerns a business contact acting for an organisation, as appropriate.
- To maintain accounting, tax and other records required by law: Article 6(1)(c) GDPR.
- To protect the website, prevent abuse and investigate technical or security incidents: Article 6(1)(f) GDPR where necessary and appropriate. Our relevant interests are protecting the availability, integrity and security of our website and services.
Where we rely on legitimate interests, you may have the right to object as described below. We do not rely on consent for ordinary enquiry handling unless we specifically request it for a separate purpose.
4. Whether you must provide data
Providing contact details and enquiry information is generally voluntary. However, if you do not provide information needed to understand or respond to your enquiry, we may be unable to respond fully or take the steps you request. Where particular information is required by law or necessary for a contract, we will explain this in the relevant context.
5. Recipients and service providers
We may make personal data available to our authorised personnel and to service providers where necessary for the purposes described in this Policy. Our website infrastructure and security services are provided by Cloudflare while email services are provided by Microsoft and Resend.com (collectively “service providers”). Depending on the service and configuration, our service providers may process technical information such as IP addresses, request metadata, security events and information submitted through website forms or anti-bot tools. We do not authorise service providers to use personal data for purposes unrelated to the services they provide to us, subject to their role and applicable terms.
Where a provider processes personal data on our behalf, we will put in place the contractual arrangements required by Article 28 GDPR, where applicable. We may also disclose data where required by law or where necessary to establish, exercise or defend legal claims.
6. International transfers
We intend to keep website-related personal data within the European Economic Area (EEA) where this is supported by our service configuration and provider arrangements. However, our service providers are global providers and certain processing, access, support or onward processing may involve countries outside the EEA depending on the services used and the applicable contractual terms.
7. Retention
We retain personal data only for as long as necessary for the purposes for which they were collected, taking account of applicable legal obligations and the need to establish, exercise or defend legal claims.
- Unsuccessful enquiries: personal data relating to enquiries that do not lead to a contract will generally be deleted or anonymised 12 months after the enquiry is closed, unless a longer period is necessary to address a dispute, comply with a legal obligation or protect our legal rights.
- Successful enquiries and client relationships: records necessary to document and administer a resulting contractual relationship will be retained for the legally required period for the relevant purpose. Accounting, tax and other records subject to statutory retention requirements will be kept for the applicable legal period, which may be at least five years under Greek rules or longer where another law requires it. This does not mean that every item of personal data will automatically be retained for five years.
- Technical and security logs: retained only for the period needed for security, troubleshooting and operational purposes, according to the applicable system settings and internal retention schedule.
When the applicable retention period expires, personal data will be securely deleted or anonymised unless a lawful reason requires continued retention.
8. Data security
We implement appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access. These measures may include access controls, appropriate security configurations and encrypted connections where supported. No method of transmission or storage is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.
9. Your data protection rights
Subject to the conditions and exceptions set out in the GDPR, you may have the right to request access to your personal data, rectification, erasure, restriction of processing, or data portability. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time; withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal. You may also have the right to object to direct marketing, where applicable.
To exercise a right, please use the contact details in Section 14. We may need to verify your identity before acting on a request. We will respond within the time limits required by law. These rights are not absolute and may be subject to legal conditions or restrictions.
You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA) or another competent supervisory authority, particularly in the EU Member State of your habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement.
Hellenic Data Protection Authority: https://www.dpa.gr/en
10. Personal data obtained from other sources
This Policy primarily concerns information collected through our website and direct communications. If we process personal data obtained from public sources, third parties or other sources in connection with professional services, we will provide the information required by Articles 14 and other applicable provisions of the GDPR where required. A separate notice may apply to those activities.
11. Children
Our website is intended for business and professional audiences and is not directed at children. If you believe a child has submitted personal data to us, please contact us so that we can assess and address the matter in accordance with applicable law.
12. Third-party websites
Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for their content or privacy practices. Please consult the privacy information provided by those websites.
13. Changes to this Policy
We may update this Policy to reflect changes in our processing activities or legal requirements. The latest version will be published on this page with its effective date. Where required by law, we will provide additional notice of material changes.
14. Contact
DICE INTELLIGENCE E.E.
Agiou Konstantinou 59-61, Maroussi, Amaroussio / Northern Sector of Athens, 15124, Greece
info@dice-intelligence.com
Πολιτική Απορρήτου
Ημερομηνία έναρξης ισχύος: 01 Οκτωβρίου 2026
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η DICE Intelligence («η Εταιρεία», «εμείς» ή «μας») επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε σχέση με την ιστοσελίδα μας www.dice-intelligence.com και όταν φυσικά πρόσωπα επικοινωνούν μαζί μας μέσω της ιστοσελίδας ή μέσω email. Προορίζεται να διαβάζεται μαζί με τη χωριστή Πολιτική COOKIES μας.
Διαβάστε την Πολιτική Cookies μας
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η DICE INTELLIGENCE E.E., καταχωρισμένη στην Ελλάδα με αριθμό 196613501000, με έδρα επί της οδού Αγίου Κωνσταντίνου 59-61, Μαρούσι, Αμαρούσιο / Βόρειος Τομέας Αθηνών, 15124. Για ερωτήματα σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σχετικά με την προστασία δεδομένων, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας της Ενότητας 14.
2. Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Ανάλογα με τον τρόπο που αλληλεπιδράτε μαζί μας, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:
- Στοιχεία ταυτότητας και επαγγελματικής επικοινωνίας, όπως το όνομά σας, η επαγγελματική σας διεύθυνση email, ο αριθμός τηλεφώνου, ο εργοδότης και ο τίτλος θέσης σας.
- Πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε σε ένα ερώτημα, αίτημα πρότασης ή άλλη αλληλογραφία, μαζί με αρχεία των επικοινωνιών μας.
- Τεχνικές πληροφορίες και πληροφορίες ασφαλείας που δημιουργούνται κατά την επίσκεψή σας στην ιστοσελίδα, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τη διεύθυνση IP, αρχεία καταγραφής αιτημάτων και διακομιστή, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης/συσκευής, χρονοσημάνσεις και πληροφορίες αναγκαίες για τη διατήρηση της ασφάλειας και της διαθεσιμότητας της ιστοσελίδας.
- Πληροφορίες αναγκαίες για τη διαχείριση μιας επιχειρηματικής σχέσης που ενδεχομένως προκύψει, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, συμβατικών, τιμολόγησης και λογιστικών στοιχείων, κατά περίπτωση.
Παρακαλούμε να μην υποβάλλετε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες για άλλα πρόσωπα, εκτός εάν είναι αναγκαίο για το ερώτημά σας και δικαιούστε να τις παρέχετε.
3. Σκοποί και νομικές βάσεις
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν ισχύει νομική βάση σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΓΚΠΔ. Η εφαρμοστέα βάση εξαρτάται από το πλαίσιο:
- Για τη λήψη, εξέταση και απάντηση σε ένα ερώτημα ή για την ανάληψη ενεργειών που ζητήθηκαν πριν από τη σύναψη σύμβασης: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν το ερώτημα αφορά ενέργειες κατόπιν αιτήματος του ατόμου· διαφορετικά, μπορεί να ισχύει το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄, όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για τα έννομα συμφέροντά μας να απαντούμε σε επιχειρηματικά ερωτήματα και να λειτουργούμε την επιχείρησή μας.
- Για τη διαπραγμάτευση, σύναψη και εκτέλεση σύμβασης: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν το άτομο είναι συμβαλλόμενο μέρος, ή άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ όταν η επεξεργασία αφορά επαγγελματική επαφή που ενεργεί για λογαριασμό οργανισμού, κατά περίπτωση.
- Για την τήρηση λογιστικών, φορολογικών και άλλων αρχείων που απαιτούνται από τον νόμο: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.
- Για την προστασία της ιστοσελίδας, την πρόληψη καταχρήσεων και τη διερεύνηση τεχνικών περιστατικών ή περιστατικών ασφαλείας: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, όταν είναι αναγκαίο και πρόσφορο. Τα σχετικά έννομα συμφέροντά μας είναι η προστασία της διαθεσιμότητας, της ακεραιότητας και της ασφάλειας της ιστοσελίδας και των υπηρεσιών μας.
Όταν βασιζόμαστε σε έννομα συμφέροντα, ενδέχεται να έχετε δικαίωμα εναντίωσης όπως περιγράφεται παρακάτω. Δεν βασιζόμαστε στη συγκατάθεση για τον συνήθη χειρισμό ερωτημάτων, εκτός εάν τη ζητήσουμε ειδικά για διαφορετικό σκοπό.
4. Υποχρέωση παροχής δεδομένων
Η παροχή στοιχείων επικοινωνίας και πληροφοριών σχετικά με το ερώτημά σας είναι γενικά προαιρετική. Ωστόσο, εάν δεν παράσχετε πληροφορίες που είναι αναγκαίες για να κατανοήσουμε ή να απαντήσουμε στο ερώτημά σας, ενδέχεται να μην μπορέσουμε να απαντήσουμε πλήρως ή να προβούμε στις ενέργειες που ζητάτε. Όπου συγκεκριμένες πληροφορίες απαιτούνται από τον νόμο ή είναι αναγκαίες για τη σύναψη σύμβασης, θα το εξηγούμε στο σχετικό πλαίσιο.
5. Αποδέκτες και πάροχοι υπηρεσιών
Ενδέχεται να θέτουμε προσωπικά δεδομένα στη διάθεση του εξουσιοδοτημένου προσωπικού μας και παρόχων υπηρεσιών, όπου είναι αναγκαίο για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική. Η υποδομή και οι υπηρεσίες ασφαλείας της ιστοσελίδας μας παρέχονται από την Cloudflare, ενώ οι υπηρεσίες email παρέχονται από τη Microsoft και την Resend.com (από κοινού «πάροχοι υπηρεσιών»). Ανάλογα με την υπηρεσία και τη διαμόρφωση, οι πάροχοι υπηρεσιών μας ενδέχεται να επεξεργάζονται τεχνικές πληροφορίες, όπως διευθύνσεις IP, μεταδεδομένα αιτημάτων, συμβάντα ασφαλείας και πληροφορίες που υποβάλλονται μέσω φορμών της ιστοσελίδας ή εργαλείων κατά των bots. Δεν εξουσιοδοτούμε τους παρόχους υπηρεσιών να χρησιμοποιούν προσωπικά δεδομένα για σκοπούς άσχετους με τις υπηρεσίες που μας παρέχουν, ανάλογα με τον ρόλο τους και τους εφαρμοστέους όρους.
Όταν ένας πάροχος επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό μας, θα θέτουμε σε ισχύ τις συμβατικές ρυθμίσεις που απαιτούνται από το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ, όπου εφαρμόζεται. Ενδέχεται επίσης να γνωστοποιούμε δεδομένα όταν απαιτείται από τον νόμο ή όταν είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
6. Διεθνείς διαβιβάσεις
Σκοπεύουμε να διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με την ιστοσελίδα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), εφόσον αυτό υποστηρίζεται από τη διαμόρφωση των υπηρεσιών μας και τις ρυθμίσεις με τους παρόχους. Ωστόσο, οι πάροχοι υπηρεσιών μας είναι παγκόσμιοι πάροχοι και ορισμένες πράξεις επεξεργασίας, πρόσβασης, υποστήριξης ή περαιτέρω επεξεργασίας ενδέχεται να περιλαμβάνουν χώρες εκτός ΕΟΧ, ανάλογα με τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται και τους εφαρμοστέους συμβατικούς όρους.
7. Διατήρηση
Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη τις εφαρμοστέες νομικές υποχρεώσεις και την ανάγκη θεμελίωσης, άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων.
- Ερωτήματα που δεν ευοδώθηκαν: τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν ερωτήματα τα οποία δεν οδηγούν σε σύμβαση διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται γενικά 12 μήνες μετά το κλείσιμο του ερωτήματος, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα για την αντιμετώπιση διαφοράς, τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή την προστασία των νομικών μας δικαιωμάτων.
- Ερωτήματα που ευοδώθηκαν και πελατειακές σχέσεις: τα αρχεία που είναι αναγκαία για την τεκμηρίωση και διαχείριση μιας συμβατικής σχέσης που προκύπτει θα διατηρούνται για το νομικά απαιτούμενο διάστημα για τον σχετικό σκοπό. Λογιστικά, φορολογικά και άλλα αρχεία που υπόκεινται σε νόμιμες απαιτήσεις διατήρησης θα τηρούνται για το εφαρμοστέο νόμιμο διάστημα, το οποίο μπορεί να είναι τουλάχιστον πέντε έτη σύμφωνα με τους ελληνικούς κανόνες ή μεγαλύτερο όταν το απαιτεί άλλος νόμος. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε στοιχείο προσωπικών δεδομένων θα διατηρείται αυτομάτως για πέντε έτη.
- Τεχνικά αρχεία καταγραφής και αρχεία ασφαλείας: διατηρούνται μόνο για το διάστημα που απαιτείται για σκοπούς ασφάλειας, αντιμετώπισης προβλημάτων και λειτουργίας, σύμφωνα με τις εφαρμοστέες ρυθμίσεις συστήματος και το εσωτερικό χρονοδιάγραμμα διατήρησης.
Όταν λήξει η εφαρμοστέα περίοδος διατήρησης, τα προσωπικά δεδομένα θα διαγράφονται με ασφάλεια ή θα ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν νόμιμος λόγος απαιτεί τη συνέχιση της διατήρησης.
8. Ασφάλεια δεδομένων
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που αποσκοπούν στην προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση. Τα μέτρα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ελέγχους πρόσβασης, κατάλληλες διαμορφώσεις ασφαλείας και κρυπτογραφημένες συνδέσεις όπου υποστηρίζονται. Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε απόλυτη ασφάλεια.
9. Τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία δεδομένων
Με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων και των εξαιρέσεων του ΓΚΠΔ, ενδέχεται να έχετε δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας ή φορητότητα των δεδομένων. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή· η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση. Ενδέχεται επίσης να έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην απευθείας εμπορική προώθηση, όπου εφαρμόζεται.
Για την άσκηση δικαιώματος, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας της Ενότητας 14. Ενδέχεται να χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας πριν ενεργήσουμε επί ενός αιτήματος. Θα απαντήσουμε εντός των προθεσμιών που απαιτεί ο νόμος. Τα δικαιώματα αυτά δεν είναι απόλυτα και ενδέχεται να υπόκεινται σε νομικές προϋποθέσεις ή περιορισμούς.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) ή σε άλλη αρμόδια εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της ΕΕ της συνήθους διαμονής σας, του τόπου εργασίας σας ή του τόπου της εικαζόμενης παράβασης.
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: https://www.dpa.gr/en
10. Προσωπικά δεδομένα που λαμβάνονται από άλλες πηγές
Η παρούσα Πολιτική αφορά κυρίως πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας μας και της άμεσης επικοινωνίας. Εάν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από δημόσιες πηγές, τρίτους ή άλλες πηγές σε σχέση με επαγγελματικές υπηρεσίες, θα παρέχουμε τις πληροφορίες που απαιτούνται από το άρθρο 14 και τις λοιπές εφαρμοστέες διατάξεις του ΓΚΠΔ, όπου απαιτείται. Για τις δραστηριότητες αυτές ενδέχεται να ισχύει χωριστή ενημέρωση.
11. Παιδιά
Η ιστοσελίδα μας απευθύνεται σε επιχειρηματικό και επαγγελματικό κοινό και δεν απευθύνεται σε παιδιά. Εάν πιστεύετε ότι ένα παιδί έχει υποβάλει προσωπικά δεδομένα σε εμάς, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ώστε να εξετάσουμε και να αντιμετωπίσουμε το ζήτημα σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
12. Ιστοσελίδες τρίτων
Η ιστοσελίδα μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς ιστοσελίδες τρίτων. Δεν φέρουμε ευθύνη για το περιεχόμενο ή τις πρακτικές απορρήτου τους. Παρακαλούμε συμβουλευτείτε τις πληροφορίες απορρήτου που παρέχονται από τις ιστοσελίδες αυτές.
13. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική
Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις δραστηριότητες επεξεργασίας μας ή στις νομικές απαιτήσεις. Η τελευταία έκδοση θα δημοσιεύεται στη σελίδα αυτή μαζί με την ημερομηνία έναρξης ισχύος της. Όπου απαιτείται από τον νόμο, θα παρέχουμε πρόσθετη ειδοποίηση για ουσιώδεις αλλαγές.
14. Επικοινωνία
DICE INTELLIGENCE E.E.
Αγίου Κωνσταντίνου 59-61, Μαρούσι, Αμαρούσιο / Βόρειος Τομέας Αθηνών, 15124, Ελλάδα
info@dice-intelligence.com